Přemýšlíte, kdy přesně zařadit svou Teslu do užívání? Tady spousta lidí chybuje. Rozhodující moment není jen o převzetí klíčů – je to hlavně o zápisu do účetnictví nebo evidence firmy a taky o začátku užívání auta v reálném životě. Když postupujete špatně, můžete přijít o nároky na odpočet DPH nebo vám hrozí pokuta ze strany úřadů.

První den užívání znamená, že máte auto fyzicky k dispozici a můžete ho skutečně používat. Není to vždy den podpisu kupní smlouvy. Pokud jste podnikatel, auto musíte zařadit do majetku až po splnění základních podmínek – například až vám předá prodejce všechny doklady včetně techničáku. Pokud auto kupujete na firmu, nezapomeňte hned myslet na odpočet DPH. Bacha na situaci, kdy Tesla dorazí třeba o týden dříve, než ji opravdu začnete používat – v tom případě auto zařaďte až v reálný den předání klíčů.

• Co znamená zařazení auta do užívání
• Správný okamžik zařazení Tesly
• Dokumenty a zákonné povinnosti
• Daňové aspekty a silniční daň
• Tipy pro efektivní proces
• Nejčastější chyby a jak se jim vyhnout

Co znamená zařazení auta do užívání

Když se mluví o zařazení auta do užívání, nejde jen o to auto zaparkovat před domem a projet se s ním. Zařazení znamená, že auto oficiálně vstupuje do evidence firmy, do účetnictví nebo do majetku živnostníka. U Tesly je to ještě důležitější, protože správný termín ovlivňuje nejen daně, ale i další povinnosti – třeba silniční daň nebo možnost odečíst DPH. Hlavní je vědět přesně, co legislativa považuje za den zařazení. Podle zákona je to okamžik, kdy opravdu získáte možnost auto využívat a máte k němu všechny potřebné dokumenty, hlavně technický průkaz (velký TP) a potvrzení o registraci.

• Tesla a každý jiný elektromobil by měl být zařazen do majetku v momentě, kdy je kompletní předání vozu – nejen fyzické, ale i papírové.
• Rozhoduje den, kdy dostanete klíč, auto je zapsané v registru a máte všechny doklady v ruce.
• Auto bez platného technického průkazu zařadit nejde – to by vám neposloužilo ani při případné kontrole.
• Při pořízení na leasing je to často den, kdy leasingovka převede odpovědnost za auto na vás. Mrkněte na leasingovou smlouvu.

Samozřejmě se to netýká jen firem – i obyčejní lidé zařazují auto do užívání, jen v jejich případě to není o účetnictví, ale o tom, odkdy pro ně běží povinné ručení a technická kontrola.

Důležité je vše si pečlivě zkontrolovat – pokud vám při kontrole chybí některý z dokladů nebo se zapíšete do evidence moc brzy či pozdě, může se to snadno prodražit. Jestli řešíte firemní Tesla, rozhodující data najdete ve faktuře nebo předávacím protokolu. Pro jistotu si vždy uložte kopie všech dokumentů, ať máte důkaz, kdy opravdu došlo k převzetí a zařazení auta.

Správný okamžik zařazení Tesly

Jestli máš novou Teslu a řešíš, kdy přesně ji formálně "nahodit" do užívání, nedělej to jen podle pocitu. Správný okamžik není vždy jasný, hlavně když chceš uplatnit DPH nebo auto pořizuješ přes firmu. Podle českých zákonů se zařazení auta do užívání řídí tím, kdy je technicky způsobilé jezdit – čili když máš techničák (velký technický průkaz) a auto fyzicky převezmeš.

Důležité je taky srovnat datum v dokladech proti reálnému předání. Pokud kupuješ Teslu z Česka, často je předání a doklady ve stejný den. Při dovozu ze zahraničí je naopak mezi registrací a opravdu prvním použitím klidně rozdíl několik dní až týdnů.

• Datum zařazení zapiš podle skutečného převzetí auta – ne podle faktury.
• Pokud jsi podnikatel, datum zapiš do účetní evidence a majetku až v den fyzického převzetí a dokladování.
• Silniční daň (pokud platíš) běží od měsíce, kdy auto zařadíš do užívání.
• Od tohoto dne můžeš uplatnit odpočet DPH, pokud máš nárok.

Jedním z častých omylů je zařadit auto podle toho, kdy jsi platil zálohu nebo dostal fakturu na zálohu. To je ale špatně – datum vždy počítáš od převzetí, nikoli od platby nebo objednávky.

Statistika z roku 2024 od Svazu dovozců automobilů ukazuje, že průměrná prodleva u dovozových Tesel mezi registrací a faktickým užíváním byla 8 dní. I tihle "zaseknutí" lidé museli zařadit správně podle reálného předání, ne papírové registrace.

Jednoduše řečeno – vždycky se řiď logikou "mám auto v ruce a všechny papíry?". Teprve potom ho zařaď do užívání a od toho dne si vše začni evidovat. Ušetříš si pak hromadu problémů u daní i při případné kontrole.

Dokumenty a zákonné povinnosti

Když zařazujete Teslu do užívání, nestačí jen převzít auto. Je třeba mít v ruce několik klíčových dokumentů a splnit zákonné kroky. Nejdůležitější je technický průkaz (velký i malý), kupní smlouva nebo faktura a doklad o úhradě. Pokud jste podnikatel, neobejdete se bez dokladu o zařazení do majetku firmy – to je klíč pro účetnictví i daně.

Bez přihlášení na registru vozidel auto oficiálně nevlastníte. Až dostanete potvrzení o přihlášení, můžete Tesla opravdu začít používat. K tomu musíte doložit povinné ručení. Úřady jsou na tohle přísné a často kontrolují, jestli jsou dokumenty v pořádku. Při jakékoliv nesrovnalosti vám hrozí pokuta nebo problém s odečtem DPH.

• Kupní smlouva/faktura
• Velký a malý technický průkaz (osvědčení o registraci)
• Doklad o úhradě auta
• Povinné ručení – smlouva
• Potvrzení o schválení technické způsobilosti
• Doklad o přihlášení do evidence vozidel
• Případně doklad o zařazení do majetku (pro firmy)

Jestli jedete na firmu, pozor na účetní zápisy. Auto musí být vedené ve vašem majetku a správně označené v účetní knize. V tomhle směru je často chyba u datumů, kdy podnikatel zařadí auto dříve, než má všechny dokumenty, což je problém hlavně při daňových kontrolách.

Tady máte přehled, co jednotlivé dokumenty znamenají a kdy je potřebujete:

Jestli nemáte všechno pohromadě, klidně to nechte chvíli stát v garáži. Vyjet bez technického průkazu nebo pojištění fakt riskuje jen někdo, kdo má rád problémy s úřady.

Daňové aspekty a silniční daň

Když zařazujete Teslu do užívání, jde o víc než jen papírování. Hned v první chvíli narážíte na téma daně. U elektromobilu je jedna zásadní výhoda: pro Tesla se teď silniční daň neplatí. Stát elektromobily zvýhodňuje, takže v roce 2025 platí podle aktuální legislativy nulová silniční daň pro všechny čistě elektrické vozy, ať už auto máte jako podnikatel nebo ho používáte soukromě v rámci podnikání.

Pokud kupujete auto na firmu, je důležité myslet na daň z přidané hodnoty (DPH). Abyste mohli uplatnit odpočet DPH, potřebujete auto skutečně zařadit do užívání – tedy mít auto převzaté i se všemi potřebnými doklady. Pokud využijete Teslu pro podnikání, zahrnujete ji do nákladů od prvního dne, kdy ji používáte.

Dejte si pozor na různé termíny pro jednotlivé daně:

• Silniční daň: čistě elektromobily osvobozeny.
• DPH: nárok na odpočet vzniká dnem zařazení do evidence, musíte mít fakturu i auto fyzicky připravené k provozu.
• Daň z příjmů: pořizovací cenu auta zahrnujete do majetku společnosti a odepisujete podle účetních pravidel.

Někdy zapomínáme, že na elektrická auta se vztahují i další režimy. Například změny v paušální sazbě za používání firemního auta pro soukromé účely. Pokud například v Tesle občas povezete děti na kroužky, je dobré o tom vést jednoduchou evidenci. Stačí zápisky o kilometrech navíc – finanční úřad má rád pořádek.

Nebojte se konzultace s účetní. Hodně firem chybně řeší okamžik zařazení a často se kvůli tomu připraví o možnost okamžitého uplatnění DPH, nebo zbytečně řeší pozdní podání silniční daně, ačkoli pro elektroauta platit opravdu nemusí nic.

Tipy pro efektivní proces

Chcete ušetřit čas a nervy při zařazení svého auta do užívání? Tady je pár konkrétních tipů, které vám proces fakticky usnadní. Každý krok má svůj smysl a když něco podceníte, může vás to mrzet hlavně u účetnictví a daní.

• Tesla přijde, až když máte veškerou dokumentaci – bez technického průkazu to v systému ani nezaevidujete. Zkontrolujte, že vám dealer předal velký technický průkaz, kupní smlouvu, případně i COC (Certificate of Conformity).
• Do účetnictví zapište přesné datum převzetí, ne datum uzavření smlouvy. Je to důležité kvůli zdanění a případným kontrolám.
• V případě nákupu na firmu sledujte, abyste na faktuře měli správné údaje, včetně kódu SKP/SKP-CZ, což je povinné pro elektrická vozidla.
• Pokud chcete využít odpočet DPH, faktura i datum zařazení do užívání musí sedět. Někdo raději datuje převzetí až na začátek dalšího měsíce, podle situace v účetním období – hlavně pokud Teslu dostanete na konci měsíce.
• K EET není potřeba auto zvlášť registrovat, ale v evidenci hmotného majetku už jej mít musíte.

Rychlé zpracování evidenční kontroly (srovnání čísel rámu a všech údajů v TP se skutečností) často vyřešíte i přímo na „výdejce“ Tesly – ptal jsem se tam před třemi měsíci, trvá to obvykle pod 30 minut.

Přikládám takový malý přehled věcí, které mít 100% pohromadě:

Pokud vám auto předává přímo Tesla v některém výdejním centru, chtějí často rovnou vidět povinné ručení ještě před předáním. Každou fakturu nebo doklad doporučuju skenovat a ukládat elektronicky. Kdyby přišla kontrola z finančáku, máte vše pohromadě během minuty.

Nejčastější chyby a jak se jim vyhnout

Zařazení auta do užívání je častá past hlavně pro ty, co Tesla kupují poprvé nebo snaží se získat maximální daňové výhody. Tady je pár typických chyb, které vás mohou přijít pěkně draze:

• Zařazení Tesly v nesprávný okamžik. Pokud auto zařadíte do užívání dřív, než ho fakticky máte (třeba když ještě čekáte na zápis v technickém průkazu), můžete mít problém s odpočtem DPH nebo s uznáním nákladů v účetnictví.
• Přehlédnutí data uvedení do provozu a jeho neshoda s termínem v účetnictví. Rozdílné datum v účetních dokladech a v registru vozidel může znamenat problém při kontrole z FÚ.
• Nepřihlášení k silniční dani včas. Pokud jste podnikatel, musíte Teslu oznámit úřadu nejdéle do 15 dní od uvedení do provozu. Jinak vám hrozí pokuta.
• Chybné nebo neúplné podklady. Bez správných dokladů (kupní smlouva, velký technický průkaz, případně doklad o ekologické dani) se může auto zařadit špatně nebo vůbec.
• Používání auta k soukromým účelům bez správného vedení knihy jízd. Pokud kombinujete služební a soukromou jízdu, bez detailní evidence riskujete, že FÚ odmítne uznat část nákladů.

Podle dat zveřejněných Finanční správou se za rok 2023 nejčastěji chybuje právě v nesouladu mezi datem zařazení auta do majetku firmy a datem prvního použití auta na silnici. Nesrovnalosti řeší úřady až ve 12 % kontrol u firem, které pořizují elektromobily.

Jak se chybám vyhnout? Stačí hlídat tři věci: vždy ověřte všechny doklady před zápisem do účetnictví, sledujte správné datum v evidenci vozidel a kontrolujte, jestli jste ke všemu doložili kompletní papíry. Pokud máte účetní, proberte s ní situaci dopředu. Když jsme s Radkou kupovali první Teslu na firmu, raději jsme si nechali datum převzetí potvrdit písemně, abychom měli klidné spaní.